Jahresstarttagung eines großen Elektronikunternehmens von WHITE LABEL EVENTS konzipiert und umgesetzt

Auch in 2014 - und damit bereits zum zweiten Mal in Folge - wurde die Jahresstarttagung eines großen Elektronikunternehmens von WHITE LABEL EVENTS konzipiert und umgesetzt. Die aufwändige Tagung mit über 500 Gästen erstreckte sich über drei Tage und fand im Maritim Airport Hotel zu Düsseldorf statt. Hier galt es den imposanten „Saal Maritim“ – einer der größten Tagungsräume Deutschlands – gekonnt in Szene zu setzen. Passend zum Veranstaltungstitel „Erfolgreich weiter wachsen!“ wurde ein aufwändiges Set mit sieben getrennt bespielbaren Leinwänden entwickelt, welches beeindruckende 25 Meter breit war und mit passendem Content zum Thema „Wachstum“ gefüllt wurde.

Für die Realisierung der Projektions- und Bildregietechnik beauftragte WHITE LABEL EVENTS unser Unternehmen.

Die 7 Leinwände sollten ein homogenes Gesamtbild ergeben. Da hier 4 verschiedene Größen an rahmenlosen Leinwänden zum Einsatz kamen, war es notwendig, Projektoren verschiedener Leistungsklassen zu verwenden. So entschieden wir uns, 3 Geräteklassen derselben Baureihe zu nutzen. Je nach Leinwandgröße kamen HD20k, HD18k und HD12k Geräte von CHRISTIE zum Einsatz.

Der separat für jede Leinwand erstellte Showinhalt und damit der Hauptteil der projizierten Bilder, lieferte gewohnt zuverlässig ein Pandoras Box Medienserver System, welches die CONCRET GmbH bereit stellte und vor Ort betreute.

Zusammen mit den Signalen der beiden HD Kameras von Grass Valley und Präsentationen aus Zuspielrechnern liefen die Pandoras Signale auf einem 2ME Kahuna Bildmischer auf. Dieser gab diese dann über insgesamt 8 Auxwege individuell an jede Leinwandprojektion und zusätzlich 2 Vorschaudisplays weiter. Somit blieb auch in diesem komplexen Rahmen eine Flexibilität für den verantwortlichen Regisseur, um Kameramischung und Präsentationen den Leinwänden separat zuzuordnen und so die Gestaltung der einzelnen Veranstaltungsteile zu variieren.

Der Abschlusstag der Veranstaltung stand ganz im Zeichen eines neuen, exklusiven Produktes, welches in den kommenden Monaten international auf den Markt kommt. Zu diesem Anlass wurde eine hoch-emotionale Show entwickelt, um das Produkt ansprechend in Szene zu setzen. Die vom Vorabend etwas angeschlagenen Gäste wurden zunächst durch einen bekannten TV-Warm-Upper aufgeheitert und im Anschluss startete die Show, welche mit aufwändig produziertem Audio- und Videocontent sowie einer fantastischen Choreographie von 16 Artisten überzeugen konnte und in tosendem Applaus endete. In der folgenden Kaffeepause durften die gespannten Gäste die Geräte dann an Ausprobierstationen selbst testen.

Mit einer emotionalen Abschlussrede des Vorstandes vor der imposanten Bühnenkulisse, wurden die Gäste voller Motivation in ein mit Sicherheit erfolgreiches Jahr 2014 entlassen.

Agentur: WHITE LABEL EVENTS

Location: Maritim Airport Hotel Düsseldorf
Zeitraum: 13.2. – 15.2. 2014

Technische Ausstattung:

Licht und Tontechnik: Tondirekt GmbH
Medienzuspielung: CONCRET GmbH
Projektion, Bildregie und Kameratechnik: b.MEDIA GmbH

b.MEDIA Projektleitung: Ronny Zielke

Bildmaterial: Tondirekt GmbH / b.MEDIA GmbH